Datenschutzerklärung
Stand: 15. Februar 2025
Bei Overseix nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung erklärt transparent, wie wir mit Ihren Informationen umgehen und welche Rechte Sie haben.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Overseix
Breite Str. 40
16225 Eberswalde
Deutschland
Telefon: +49 30 20673802
E-Mail: info@securitipscapitalmanagement.com
Sie können sich jederzeit bei Fragen zum Datenschutz direkt an uns wenden. Wir haben keinen externen Datenschutzbeauftragten bestellt, da dies aufgrund unserer Unternehmensgröße gesetzlich nicht erforderlich ist.
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
Beim Besuch unserer Website
Wenn Sie unsere Website besuchen, werden automatisch einige technische Informationen erfasst. Das passiert bei jedem Webseitenbesuch und ist technisch notwendig. Wir speichern:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt
- Verwendeter Browser und Betriebssystem
- Name Ihres Internet-Providers
Diese Daten werden in Logfiles gespeichert und nach 14 Tagen automatisch gelöscht. Die Verarbeitung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs und zur Verbesserung unseres Angebots.
Bei Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail oder Kontaktformular kontaktieren, speichern wir die von Ihnen mitgeteilten Daten. Das betrifft mindestens Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse, möglicherweise auch Telefonnummer oder andere Angaben. Diese Informationen benötigen wir, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage).
3. Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu folgenden Zwecken:
- Bereitstellung und technischer Betrieb der Website
- Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Interessenten
- Durchführung von Bildungsangeboten und Beratungsleistungen
- Verbesserung unseres Angebots durch Analyse des Nutzerverhaltens
- Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
Ihre Daten werden nicht für automatisierte Entscheidungsfindungen oder Profiling verwendet. Wir verkaufen keine Daten an Dritte und nutzen sie nicht für Werbung außerhalb unserer eigenen Dienstleistungen.
4. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer:
- Sie haben nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ausdrücklich eingewilligt
- Die Weitergabe ist zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
- Es besteht eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
- Die Weitergabe ist zur Wahrung berechtigter Interessen notwendig und Ihre Interessen überwiegen nicht
Dienstleister
Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns beim Betrieb der Website und der Erbringung unserer Leistungen unterstützen. Diese Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur nach unseren Weisungen zu verarbeiten:
- Hosting-Anbieter für die Website-Infrastruktur
- E-Mail-Dienstleister für die Kommunikation
- Technische Supportleistungen
Alle Dienstleister haben ihren Sitz in der EU oder verarbeiten Daten ausschließlich auf EU-Servern.
5. Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden und bestimmte Einstellungen ermöglichen. Wir unterscheiden zwischen:
Technisch notwendige Cookies
Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich. Sie ermöglichen grundlegende Funktionen wie Navigation und Zugriff auf geschützte Bereiche. Die Website kann ohne diese Cookies nicht ordnungsgemäß funktionieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Analyse-Cookies
Diese Cookies helfen uns zu verstehen, wie Besucher mit der Website interagieren. Wir verwenden diese Informationen ausschließlich in anonymisierter Form zur Verbesserung unseres Angebots. Sie können der Verwendung dieser Cookies jederzeit widersprechen.
In Ihrem Browser können Sie Cookies jederzeit löschen oder deren Speicherung von vornherein verhindern. Dies kann allerdings die Funktionalität unserer Website einschränken.
6. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist:
| Datenart | Speicherdauer |
|---|---|
| Server-Logfiles | 14 Tage |
| Kontaktanfragen | 3 Jahre nach Abschluss der Kommunikation |
| Vertragsdaten | 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht) |
| Bewerbungsunterlagen | 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens |
Nach Ablauf der Speicherfrist werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Bei längeren Aufbewahrungsfristen werden die Daten für andere Zwecke gesperrt.
7. Ihre Rechte als Betroffener
Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit uns gegenüber geltend machen:
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten. Sie erhalten eine Kopie der gespeicherten Daten.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Falls Ihre Daten unrichtig oder unvollständig sind, können Sie deren Berichtigung oder Vervollständigung verlangen. Wir werden dies unverzüglich umsetzen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern die Verarbeitung nicht mehr erforderlich ist, Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben, Sie Widerspruch eingelegt haben oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten können einer sofortigen Löschung entgegenstehen.
Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
Sie können verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken, wenn Sie die Richtigkeit bestreiten, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, wir die Daten nicht mehr benötigen oder Sie Widerspruch eingelegt haben.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Diese Daten können Sie einem anderen Verantwortlichen übermitteln.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen, wenn diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) erfolgt. Wir werden die Verarbeitung einstellen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen.
Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Behörde für Brandenburg ist:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf
Akteneinsicht Brandenburg
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
8. Datensicherheit
Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation oder unberechtigtem Zugriff zu schützen:
- SSL/TLS-Verschlüsselung für die gesamte Website-Kommunikation
- Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches
- Zugriffsbeschränkungen auf personenbezogene Daten nach dem Need-to-know-Prinzip
- Regelmäßige Backups mit verschlüsselter Speicherung
- Firewall-Systeme und Intrusion-Detection
- Schulung unserer Mitarbeiter im Datenschutz
Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden kontinuierlich entsprechend der technologischen Entwicklung verbessert. Beachten Sie aber, dass die Datenübertragung im Internet grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen kann.
9. Externe Links
Unsere Website kann Links zu externen Websites Dritter enthalten. Wir haben keinen Einfluss darauf, dass diese Anbieter die Datenschutzbestimmungen einhalten. Informieren Sie sich bitte direkt auf den verlinkten Websites über deren Umgang mit Ihren Daten.
Wir prüfen externe Links regelmäßig, können jedoch keine Haftung für fremde Inhalte oder deren Datenschutzpraktiken übernehmen.
10. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Leistungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.
Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, werden wir Sie über geeignete Kanäle informieren. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen.
Kontakt bei Datenschutzfragen
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:
E-Mail: info@securitipscapitalmanagement.com
Telefon: +49 30 20673802
Post: Overseix, Breite Str. 40, 16225 Eberswalde
Wir werden Ihre Anfrage umgehend bearbeiten und uns bemühen, Ihnen innerhalb von 30 Tagen zu antworten.